System zarządzania w CW Baltoro

System zarządzania w CW Baltoro

Niedawno w naszym CW Baltoro wprowadziliśmy nowy system rejestracji wejść na ścianę! Większość stałych użytkowników Baltoro została już poproszona o wypełnienie formularzy, które stanowią analogowy załącznik do wdrożonego systemu. Przyszedł czas żeby wyjaśnić po co cały ten ambaras i co dzięki temu RKW jako zarządca Baltoro i Wy jako użytkownicy zyskamy.

Przed wprowadzeniem systemu przy każdym wejściu na ściankę trzeba było wpisać się na liście wraz z adnotacją czy posiadamy karnet czy opłacamy wejście jednorazowe. Niestety różnie z tym bywało, czasem ktoś zapomniał że karnet skończył mu się tydzień temu, czasem ktoś w ogóle nie wpisał się na liście. Drobne pomyłki a traciła na tym cała społeczność i mogły wynikać również problemy natury prawnej (podpisując listę potwierdzało się że wspinamy się na własną odpowiedzialność).

Postanowiliśmy więc wprowadzić system, który jest wykorzystywany w wielu centrach fitnes i innych obiektach sportowych. Dzięki temu systemowi posiadamy informacje czy dany użytkownik był już na Baltoro, czy wypełnił formularz i potwierdził że wspina się na własne ryzyko, czy posiada umiejętność asekuracji i może wspinać się z liną. Jednocześnie to system wyświetla czy ktoś ma jeszcze ważny karnet lub ile wejść mu na nim zostało.

W zamian za powierzenie nam swoich danych RKW przekazuje każdemu użytkownikowi indywidualną kartę, która współpracuje z całym systemem – od teraz przy wejściu wystarczy przyłożyć kartę do czytnika. Nie trzeba po raz tysięczny podpisywać listy i podawać swoich danych osobowych.

Poprzez wprowadzony system członkowie RKW mogą również bez problemów korzystać z Klubowej wypożyczalni sprzętu wspinaczkowego i Biblioteczki z przewodnikami po rejonach wspinaczkowych.

Na koniec należy również poinformować że RKW jako administrator danych osobowych działa w zgodzie z wprowadzonymi przepisami RODO. W tym co dla użytkowników może być istotne: nie udostępnia zgromadzonych danych innym instytucjom, nie prowadzi profilowania danych osobowych oraz nie wykorzystuje danych do celów marketingowych.

Więcej na temat polityki prywatności RKW zgodnej z przepisami RODO możecie przeczytać w tym dokumencie.

Formularz dostępny jest natomiast pod tym linkiem a wzór oświadczenia rodziców lub opiekunów dzieci, które chcą wspinać się w naszym Centrum Wspinaczkowy dostępny jest tutaj.

Prześlij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.